Архивтік сұрау тірек деректерден басталады: адамның аты-жөні мен оның жазылу нұсқалары, елді мекені, шамамен кезеңі және құжаттың ықтимал түрі. Бір ғана тегі бойынша архивке қажетті адамды тегі бірдей кісілерден ажырату қиын.
Жүгінер алдында
- Отбасында айтылатын сөзді дәлелденген даталардан бөліп жазыңыз.
- Әр мәліметті кім айтқанын көрсетіңіз.
- Ашық нысандар арқылы тірі туыстардың артық деректерін жібермеңіз.
- Өтініш нөмірі мен жауапты бастапқы сұраумен бірге сақтаңыз.
Қазақстанда әлеуметтік-құқықтық сипаттағы мәліметтері бар архивтік анықтамаларды, көшірмелер мен үзінділерді беру жөніндегі мемлекеттік қызмет бар. Ол отбасы тарихына қатысты іздеудің барлық түрін қамтымайды. Өтінішке құжат, мәліметтің жоқтығы немесе сұраудың басқа архивке жіберілгені туралы хабарлама, не себептері көрсетілген бас тарту берілуі мүмкін. Жауап алу ондағы барлық отбасылық мәліметті жариялауға болады дегенді білдірмейді.